Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 september 2026

VeeHa B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

VeeHa B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

VeeHa B.V.
Adres: Aalsburg 1508, 6602 TS Wijchen
KvK-nummer: 97195618
Website: www.veeha.nl
E-mail: info@veeha.nl
Telefoon: +31 (0)6 125 749 24

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@veeha.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met VeeHa B.V. kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam, functie en organisatie
  • Adres- en contactgegevens
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Gegevens die u invult in een contact-, aanvraag- of inschrijfformulier
  • Gegevens die nodig zijn voor een offerte, overeenkomst of opdracht
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Correspondentie en gespreksnotities
  • Antwoorden en resultaten van een online zelfscan
  • Gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en technische loggegevens
  • Overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt

Wij verzoeken u om via openbare websiteformulieren geen bijzondere persoonsgegevens, strafrechtelijke gegevens, medische gegevens, wachtwoorden of andere gevoelige informatie te versturen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

VeeHa B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • Opstellen en opvolgen van offertes
  • Uitvoeren en beheren van overeenkomsten en opdrachten
  • Leveren van advies-, audit- en implementatiediensten
  • Plannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden
  • Uitvoeren en terugkoppelen van een online zelfscan
  • Onderhouden van zakelijke relaties
  • Voeren van de financiële administratie
  • Voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen
  • Beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website
  • Voorkomen en onderzoeken van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten
  • Verzenden van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebruiken wij een van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking nodig is om een overeenkomst uit te voeren of op uw verzoek voorbereidende maatregelen te nemen.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze fiscale en financiële administratie.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor zakelijke communicatie, relatiebeheer, websitebeveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief, marketingcookies of andere verwerkingen waarvoor toestemming noodzakelijk is.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u. In sommige gevallen ontvangen wij zakelijke contactgegevens via:

  • Uw werkgever of opdrachtgever
  • Een samenwerkingspartner
  • Openbare zakelijke bronnen
  • Een klant of andere relatie die u als contactpersoon opgeeft

Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u daarover wanneer dit op grond van de AVG noodzakelijk is.

6. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

VeeHa B.V. verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening, zoals:

  • Hosting- en websiteleveranciers
  • Leveranciers van e-mail, cloudopslag en kantoorsoftware
  • Boekhouder, accountant en administratieve dienstverleners
  • Leveranciers van formulieren, nieuwsbrieven of analysetools
  • Opdrachtgevers of samenwerkingspartners, wanneer dit voor de opdracht noodzakelijk is
  • Overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wanneer een leverancier namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar noodzakelijk beoordelen wij aanvullende beveiligingsmaatregelen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

  • Contactaanvragen en algemene correspondentie: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact
  • Offertegegevens: maximaal twee jaar na het vervallen of afwijzen van de offerte, tenzij een overeenkomst tot stand komt
  • Klant- en opdrachtdossiers: gedurende de overeenkomst en daarna maximaal de wettelijk vastgestelde termijn, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor een rechtsvordering
  • Financiële en fiscale administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn
  • Zelfscanresultaten: een beperkte termijn, tenzij u klant wordt of toestemming geeft voor verdere opvolging
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
  • Technische beveiligings- en loggegevens: een beperkte termijn, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor onderzoek naar een beveiligingsincident

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies of vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de website correct te laten werken. Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij vooraf uw toestemming via de cookie-instellingen. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.

Een actueel overzicht van de gebruikte cookies, leveranciers, doeleinden en bewaartermijnen staat in onze afzonderlijke cookieverklaring.

10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

VeeHa B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en misbruik.

Deze maatregelen omvatten, waar passend:

  • Toegangsbeveiliging en persoonlijke accounts
  • Sterke authenticatie en multifactorauthenticatie
  • Versleutelde gegevensoverdracht
  • Beveiligde opslag en back-ups
  • Actuele software en beveiligingsupdates
  • Beperking van toegang op basis van functie en noodzaak
  • Afspraken met leveranciers
  • Periodieke controles en monitoring
  • Procedures voor beveiligingsincidenten en datalekken

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag een absolute beveiligingsgarantie bieden.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

VeeHa B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische gevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Een automatisch berekende uitslag van een online zelfscan is uitsluitend indicatief en vormt geen geautomatiseerd besluit met rechtsgevolgen.

12. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Persoonsgegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te laten beperken
  • Bezwaar te maken tegen een verwerking
  • Uw persoonsgegevens over te laten dragen
  • Verleende toestemming in te trekken
  • Niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming

U kunt een verzoek indienen via info@veeha.nl. Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer informatie dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek of een groot aantal verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@veeha.nl, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. VeeHa B.V. is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze organisaties persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

VeeHa B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De actuele versie wordt op www.veeha.nl gepubliceerd.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dit redelijkerwijs mogelijk of wettelijk verplicht is.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

VeeHa B.V.
E-mail: info@veeha.nl
Telefoon: +31 (0)6 125 749 24
Adres: Aalsburg 1508, 6602 TS Wijchen